1、推广使用的问题

（1）使用推广是OA办公系统实施的一个最重要的环节，要分步实施、从易到难，忌贪一步到位，单位内容必须领导带头使用，使用前最好做好相关的培训。

（2）在使用范围上，可以选择重要部门和计算机基础好的使用者先开始（在需求和测试环节，这些部门的核心人员能够前期参与进来），逐步的扩展到整个单位。

（3）在模块上可以选择容易使用和重要的功能，预先投入培训和推广使用，如果员工进入OA办公系统之后看到那么多陌生的功能模块，心里难免有抵触心理。

（4）最好能配备专门的系统管理员，要负责协同办公软件系统的系统初始化以及今后的系统维护，系统管理员根据单位的规模进行配备，要求高可以计算机专业出身的人员比较合适，系统管理员的责任心以及技术水平与今后协同办公软件的使用情况有直接关系，在OA使用过程中遇到的问题一般会直接反馈到系统管理员。

2、OA办公系统服务的问题

没有可靠的服务是不可能做好OA办公系统实施的，建议选择自主研发的产品，这样有利于进行二次开发和服务，因为没有哪一款产品能完全符合每一个用户的需求。

沈阳OA办公系统在领航科技定制开发平台上，使企业OA办公系统的维护、功能升级及二次开发变得更加容易、快捷，将为你带来量身定做的实际效果。

软件系统中出现的问题和响应速度取决于两方面，一是软件厂商的服务团队的技术和经验，二是OA软件系统自身的技术架构、易维护、易扩展。

3、OA办公系统实施的相关保障机制

OA办公系统的实施同时需做好相关的保障机制，以确保OA办公系统稳定和正常的运行，如：系统的稳定性，OA办公系统的安全性特别是数据安全性，在系统运行需建立数据备份机制、系统崩溃后的快速恢复等应对措施，做好病毒防护；企业OA办公系统如果部署在Internet上，需做处理好网络波动对OA使用的影响的应对措施。