| 1、需求不清 企业在组织发展的过程中产生了办公oa自动化需求，所以CIO才会开始千辛万苦的选型办公oa系统。而通常来说，大多数办公oa系统需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的，结果是依据企业各部门甚至个人的需求大成本开发出来的协同OA软件。这种行为结果是，OA系统的功能看上去丰富充实，但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛，最后大家用起来一头雾水，反而削弱了核心需求的解决。这种看似合乎逻辑的需求成型方式反而违背了OA系统的疏通信息传导、贯通部门边界的应用逻辑。 OA系统的需求整理，首先应先找到一个组织共性的需求，然后才是关键部门的关键需求。有人先后研究了中国数十家协同OA厂商，仔细评估了超过200种常见协同OA的功能菜单，最后找到了那个共性的需求，这就是“协同”。目前来看，宇博软件协同工作方面做得不错。 2、对新技术的盲目追捧 科技的进步、软件市场的发展同时影响着办公oa系统的技术革新和开拓领域，就目前来说，移动大潮冲击着OA，云计算也让OA浮向云端，大数据催进了OA大平台，然而这些正在孕育长大的新技术并不应该成为主导OA软件选型的关键。 新技术提高了产品的附加值，赋予了办公oa系统更大的扩展潜力，然而，作为全员应用的基础管理软件来说，沈阳OA系统的核心功能依然是工作流。同时技术先进性的价值不在于先进本身，而在于先进对扩展性、性能、安全性、集成性、易用性。我们相信CIO对于协同OA软件的评估侧重应用和技术是理性的，以厦门OA厂商宇博来说，其ERDS平台就可为OA提供一个可灵活扩展的框架结构，无论是协同OA系统的易用性或协同OA系统扩展功能上面具有显著的成效。
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