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【企业为什么需要OA系统】
来源:www.sywebsoft.com 发布者:领航科技  发布时间:2019-09-19 
 企业为什么需要OA系统 ?
(一)信息爆炸
信息时代,信息量平均每18个月就会扩展一倍。各种关键信息也被淹没在迅速膨胀的信息海洋里,如何在信息海洋里迅速发现最关键的信息成为企业的一个关键竞争力之一。
(二)信息孤岛
沈阳OA办公系统的分散开发和引入,使信息被封存在不同的应用平台和数据库中,定义和采集相互独立,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的信息分散在各个"死角",不能被有效地利用和共享。而建立一个高效的办公自动化环境的首要条件就是保证信息的畅通无阻和高效利用。
(三)应用孤岛
传统软件系统难以与企业其它业务系统紧密集成,使得企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,工具落后、管理维护工作量大,各部门各系统往往形成一个个"应用孤岛",企业需要花大量的人力、物力在不同的应用系统之间切换,以获取相应的信息进行分析,造成资源浪费和重复劳动,企业的运作效率大大下降。
(四)资源孤岛
企业内部各部门之间的协同,以及企业内部与外部资源(包括客户和合作伙伴)之间的协同,在这个新信息时代越发凸现其重要性。企业必须建立一个动态的、可控的、统一的、全面集成和协作化的信息应用环境,从而使得企业内部资源(管理者、员工)和外部资源(客户和伙伴)能够在一个统一的平台上高度共享信息、协同完成各种复杂的业务处理、形成知识积累的科学体系、共同面对市场环境的变化。而传统的系统由于其体系架构相对陈旧,无法很好地建立起这样一个协同运作的环境。
(五)知识传播
新竞争环境下,企业的竞争实质上已表现为知识的竞争,企业的生存与发展取决于对知识的学习、运用。可以说企业最重要的资产其实质就是知识,而知识的传播与运用则是对这种最重要资产的最佳利用手段。
(六)规范管理
没有规矩不成方圆。企业作为一个复杂的组织存在,日常运作中最不可忽视的就是规范管理。高质量的规范管理不仅大大提高了企业日常运作的效率,更能保证企业规避了大量管理上的人为漏洞进而降低了企业的运营风险。
(七)全球协作
全球化的趋势不仅给企业带来了全球发展的机会,也带来了全球竞争的威胁。企业要实现全球化的生存与发展,必须突破地理上和眼界上的限制,和你的员工、你的客户真正进行全球化的协作发展。
下一篇:选择OA系统需要注意以下几点
 
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