1、项目规划管理 对于要进行oa办公系统实施的企业,首要做好项目的规划以及管理,对oa办公系统的项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容进行严格控制。 2、开发商选择 在对选择开发商这块,企业应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本较高,最怕的是其系统稳定性以及适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。 3、周期、成本 对于选择的oa办公系统其系统应该非常成熟、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。oa办公系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。 4、满足企业 对于实施的oa办公系统,应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。还要就是,系统要具有较强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。 5、具有平台性、灵活 沈阳OA办公系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,要具有较强的开放性以及灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其它系统的数据整合。
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