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【企业OA软件选型的重要性】
来源:www.sywebsoft.com 发布者:领航科技  发布时间:2019-10-23 
 

许多企业都会通过实施OA软件来提升企业的办公效率。一方面OA办公系统能够节省企业内部的审核审批速度,而且源自网络浏览器的办公方式更方便企业决策者在任何可以链接互联网的地方及时通过oa系统账号和密码登陆到内部网络,对当前重要事务和流程采用电子签章的方式进行审批。另一方面OA办公系统良好的流程管理,可以对对重大事项实施节点控制,帮助企业随时监控相关事项的进展情况,督促相关直接责任人提高办事效率,分清缓急,可以有效避免了大企业部门内部拖延等情况的发生。所以实施一套沈阳OA办公系统对企业而言将会时一大重要的助力。

但有一点需要注意的是,OA办公系统虽然有着不可估量的效率提升能力,但那是在成功应用的前提下。负责一旦失败,就得重头再来,不说资金、人力的投入,当当就时间上的浪费就是能够让企业落后于人,更煌谈论抢占先机了!所以企业实施OA办公系统且不可急于结果,而是要先做好OA的选型。

为什么要重视OA软件的选型呢?

1、OA软件选型是否成功关系到单位工作效率能否提升问题。一款使用起来得心应手的OA软件能够快速提升全员的工作效率,长期使用更是有助于推动单位不断地向前发展。

2、OA软件选型是否成功关系到小投入能否换来大回报问题。对于一个单位来说,相关的投入是必须的,但是这些投入能否带来高利润或是大价值这是最重要的。选择一款失败的OA软件不仅浪费资金,而且对单位的发展也会间接产生阻碍作用。

那么要如何做好OA的选型呢?

要做好OA的选型可以从OA选型的三大根本出发:

1、你需要什么?

OA选型的第一步就是明确需求。OA范畴广阔,有的简单至两三个功能,有的复杂度超过ERP。自然,价格也相差甚大,低至数千元,高至上百万。企业只有明确自己的需求之后,才能选择出适用的产品或解决方案。

2、谁能满足?

OA厂商较多,侧重也各有不同,适用才是最好。所以在面对众多广告、宣传以及软性文章,还需要仔细辨析,去伪存真。

3、如何证实?

说的再多、再好,也不如实际的应用的真实性。所以做好的证实方法就是直接试用、亲自体验。当然试用的总是不是全面的,所以也需要多多与软件厂商进行交流,了解彻底之后在做决定。


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