随着我国互联网信息化时代的快速发展，许多的企业对办公自动化软件进行了实施引进。那么在什么时候引进办公自动化软件最好呢?

一般而言，办公自动化软件无论何时实施都会给企业的工作效率带来巨大的提升，对管理效益来说，办公自动化软件有一个累积的过程，这个过程有长有短，而有三个时期可以将这个过程极大缩短，我们称之为“黄金时期”。

1、企业刚刚起步阶段

这个时期企业的人员、结构、制度等等一切都是新的，办公自动化软件与企业可以零延迟磨合，并依据其平台特性将这一切在办公自动化软件中显化并统一成一个整体，使公司迅速进入角色，最大限度的发挥每个节点、制度、流程的作用，为新生企业带来最大的管理效益。而且这一时期部署还可以成为企业成长的记录者和见证者，最大限度的发挥知识管理和业务数据的价值。

2、“瓶颈”阶段

这也是传统观点认为部署办公自动化软件的时期。这一时期，企业不断发展及不断适应市场竞争的时期，企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，人员流动加快。面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式已经不能为企业的成长提供有力支持，所以对办公自动化软件部署需求最为强烈，而对管理的效益也可谓“立竿见影”。

3、信息化建设初期

对管理而言，这一时期部署办公自动化软件可能没有前两个时期见效迅速，但有着重要的长远意义。将办公自动化软件作为信息化建设的支撑平台，利用其强大的平台和开放的接口，实现企业多系统数据的全方位整合，与系统内流程数据分析，简化使用过程，加快信息化建设进程。

不过，现在很多企业都错过了部署黄金时期。当然也不能过分的苛刻在黄金需求时期部署，因为办公自动化软件发挥最大的管理效能必须积累和深入企业业务管理后才行。最后，我们给企业的建议是尽早的部署办公自动化软件，毕竟相较于第一个黄金时期，其他的都是补救，当然越早越好。