1、目标要明确
企业在引入沈阳OA办公系统之前,最好能在管理层统一思想,明确上线沈阳OA办公系统的目的到底是什么?是业务流程建设?还是企业文化建设?还是为了及时沟通?或是进行知识管理?又或是满足移动办公的需求?
2、考察公司管理是否规范化
实际上,沈阳OA办公系统是辅助管理的工具,要引入沈阳OA办公系统,企业首先要把组织机构管理的基本工作做好。所以组织结构图、各部门的职能、责任、权力、主要流程都要明确。且基于流程的各个关健岗位,是否已明确岗位说明书、任职资格、绩效考核表等,这些都是为了确保流程上线后可以有效执行。
3、OA项目管理原则
沈阳OA办公系统项目春节后上线实施,项目风险较小。春节前开始实施,风险相对较大。当然,针对OA项目,有很多工作(流程规范化),也是可以提前完成的。培训和使用是项目上线的重点,需要公司上下一心,管理层一定要支持。还有项目交接到公司后,最好有专人负责运维,此人最好在项目实施时介入。后期负责流程效率分析和优化。技术难度不大,业务复杂度相对较大,最好有临时性备岗。