OA系统三个提升竞争力的基础
1.移动性
智能手机的不断普及,人们有很多的事情都可以通过手机来完成,出差的时候,可以不需要再带上笨重的手提电脑,只需要一部平板或者一部手机就可以轻松解决工作上的事情。就协同OA办公系统而言,大部分应用在于协作和沟通,移动化可以极大提高工作效率。由此可见,移动协同OA系统的应用需求十分紧迫。因此,在OA厂商的产品转型过程中,移动性是市场的必然趋势,移动OA系统的使用,企业员工可以不受时间和空间的限制,利用碎片时间进行任务处理,保证业务的随机处理性和工作效率的提高。
2.易用性
易用性是企业选型OA的一个标准之一。很多的中小企业大部分组织内部人员年龄跨度较大,对电脑的操作熟悉程度有不同。如果OA系统使用复杂,这样会给电脑操作不熟悉的老一辈员工有种抵触心理,最终会适得其反,导致OA系统的实施失败。所以大多企业在选型OA时,都会选择易维护,易操作,而且界面清晰、简单明了的OA系统。
3.稳定性
软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映OA办公系统厂商实力差距的一个例证。在不少的OA用户心中,刚成立成立不久的OA办公系统厂商,其OA办公系统是不可能具有较高的稳定性和成熟度。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈应用体验之后,再通过企业自身不断改进,这是一个循序渐进的进程,属于长期的过程。所以在选择OA办公系统时,都会尽量选择成立时间比较长的,最好是有售后服务的OA办公系统。