1、工作流程自动化

办公oa系统变革了单位传统的纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、文件管理、档案管理、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、签发等电子化流转方式，大大提高了其办公效率，实现无纸化办公。对于审批、签字、盖章等可利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

2、 辅助办公

对于办公oa系统中的办公辅助来讲，其牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

3、无纸化会议

通过办公oa系统，可以将会议所需的纸质性文件等材料上传到电脑端，转化为电子文档，会议不受场地影响，实现随时随地开会，也无需耗费过量的纸张。 像办公oa系统的会议助手就是会议无纸化的一个例子，通过会议助手可以在企业微信公众号实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码签到、上传保密会议纪要等工作。

4、 建立信息集成平台

现代的许多企业中已存在的ERP系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的。办公oa系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。