1、办公辅助

对于自动化OA办公系统中的办公辅助来讲，其牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

2、实现无纸办公、提高工作效率

自动化OA办公系统变革了单位传统的纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、文件管理、档案管理、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、签发等电子化流转方式，大大提高了其办公效率，实现无纸化办公。对于审批、签字、盖章等可利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

3、建立信息发布平台

自动化OA办公系统可在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。