1、明确的需求分析

我们经常顺理成章地认为企业对自己存在的问题和需求是再明白不过了，不少的oa办公系统提供商也是这样认为，企业怎样说软件商就怎样做，其实这恰恰是错误的。企业必须要了解自己的公司需要什么样的oa办公系统,什么样的企业oa办公系统适合自己，而不是盲目的跟风去挑选达大众觉得好的牌子。

2、制定实施方案

要确保oa办公系统实施的成功，优秀的实施方案非常重要。实施方案要结合企业的发展和系统的分步实施来确定，总体上应该有四个方面的内容：实施前期任务、实施目标规划、实施过程管理、以及实施后期管理。

3、基础的数据准备

实现知识化管理的前提是必须先打好信息化管理基础，而信息的流动来源于数据的集中和统一管理。没有准确的数据，就得不到有价值的信息，因此在oa办公系统实施过程中，前期的基础数据准备是保证系统正确运行的关键。