一、项目初始规划阶段

    企业在项目初始规划时，最常见的做法是：经过“上网搜索、去同行看、找朋友帮”等一系列工作，通过各个渠道和方法了解不同的信息化建设信息，最后自己再做出相应的决策。但在这个过程中，通过不同渠道所获得的信息是不一样的，不同对象所强调的重点也是各有不同。这些不同的信息往往带有很强的专业性，且经常出现自相矛盾的信息。这种看似全面而多维度的的方式，其实最后往往把企业越搞越晕。

二、oa需求的规划

    首先是oa需求规划的目标和范围，企业内部需求是否有计划、有针对性的收集。企业oa软件需求手机中，征求需求时要么不清晰，或过于简单，或需求太泛什么都想要。企业必须要分清哪些需求是紧急的，哪些是常规的。有些需求不是当前选型系统可以解决的，需要二次开发或用其他系统来解决，如何判断系统的边界是难点。

    其次是系统的实施策略问题，企业的起点不同，导致企业的信息化策略不同。有的企业选择“大系统”，有的选择“小系统”，有的选择自主开发，有的购买成熟的产品化软件。由于企业处在不断地发展之中，业务和流程都不稳定，oa系统是一次性实施还是分阶段实施，并在后续应用中逐步完善。

三、oa软件产品和厂商的比较

综合多项因素选择合适的oa软件供应商：

•行业经验与水平：行业影响力、可行性（重点）；

•相关项目的参考：项目的规模、同行业实施的经验、参考客户的访问；

•技术评估分析：软件的架构与设计、所需硬件平台、数据库、开发工具、安全性、并发性能；

•产品功能：已有oa产品功能，对企业oa办公的吻合程度，定制开发的工作量和成本评估；

•软件的维护与服务：维护与服务的内容、方式，相关的技术支持服务等

•整体成本分析：软件产品、硬件和网络、初期实施成本、后续成本。