1.有效解决组织规模与组织反应速度之间的矛盾 

市场竞争环境下，组织规模不断壮大，但随之而来的是组织的反应速度下降。组织规模和组织反应速度成了一对矛盾体。借助 OA办公系统将各分支机构集中在一个平台上进行协作，能有效解决这种矛盾。 

2.规范组织运作，增强组织执行力 

OA 能帮助组织统一流程与规范，将管理制度通过软件程序固化下来；管理层能随时随地全盘掌握和监控组织状况，通过任务督办、流程督办增强组织执行力。 

3.复杂的工作简单化，事务处理流程化 

OA 通过流程和模版将原本复杂繁琐的工作变得简单，降低了员工工作难度，提高了员工工作效率。 

4.减少信息干扰，提高办公效率 

在日常办公中，经常会出现想知道的信息不知道，不想知道的信息又传到了自己桌面的情况，通过 OA 能使组织内外的信息有序流转，避免不必要的信息干扰。 

5.加强信息流转，提高沟通效率 

OA提供了多种沟通工具，能帮助组织增强沟通的有效性，促进组织功能的有效发挥。