| 很多用户在咨询OA办公系统的时候，总会提出这样或那样的功能需求，实际上提出的很多功能需求都是属于其他管理软件里的功能模块或者业务系统。如CRM、ERP、订单管理、项目管理、进销存等等。OA和这些管理软件有着明显的区别，了解这些区别有助于对OA办公系统的选型、规划、实施、培训和管理。 一、涉及行业广泛，需求多样化。 OA是适用于各行业的协同办公系统，只要您是坐在办公室操作电脑办公的，那么就有用到OA办公系统的需要。由于OA办公系统在一定的程度上只能将部分的功能汇集标准化和产品话，但每个行业的管理模式和业务需求又不尽相同，所以对很多用户来说，在实施OA办公系统的过程中，有必要根据自己公司的需求在标准化的OA办公系统上进行二次开发，以达到让公司运作更加流畅，更高效率的目的。 二、使用对象和范围广。 使用OA办公系统的对象一般是整个部门或者整个公司的人员。涉及到公司的每个部门、每个岗位，在技术上充分运用网络的优势，让相关工作得于在OA办公系统里运作，实现网络协同办公化。由于涉及岗位对象不同，权限控制能力要高出其他管理软件。使用对象多，面向不同层次和电脑操作水平的人员，所以OA办公系统的使用门槛要求低，基本上会操作电脑的专员都可以使用。 和OA的行业广泛性，涉及对象范围想比，其他管理软件的目标人群或者行业就比较狭隘了，如CRM只适用于销售部门和销售人员，库存管理软件只适合仓管行政人员。 三、OA办公系统的集成和平台性扩展。 OA办公系统拥有强大的权限控制系统，可以当做一个应用的基础软件平台，集成其他管理系统或业务模块。当前已经有部分OA办公系统把CRM、项目管理、ERP里的部分功能模块并入了，但集合的模块整体功能性不如专业的此类管理软件，毕竟专业的管理软件在了解用户需求，产品定位方面要比OA厂商更有优势。而OA厂商在成本的压力下，对集成的功能模块投入力度会比较小。 当前的OA办公系统大都在往平台化发展，一来是能在标准化的产品基础上，实现对其他管理软件的集成，二是基于用户的需求，接入其他应用，如接入微信、QQ提醒、邮件、手机短信、电子印章等等，让用户能更好地掌控OA办公系统，实现随时随地、快乐办公。而这恰恰是OA办公系统的工作理念。
|
