2013年很快就结束了，很多企业都开始陆续对公司本年度财务状况进行核算，以及下一年度财务费用的预算，这个时候很多经理才发现本部门或企业本年度的预算已经严重超额，然后各种大小会议接踵而至，谈论最多的恐怕就是如何控制成本费用的问题。这时上级领导就会问“某某部门，你们的报销费用怎么这么多？”、“某某，这个业务花费怎么这么大？”等等问题铺天盖地而来，然后各部门经理或员工提出各种看似合理的理由搪塞而过，费用超额问题并没有得到有效解决与控制，来年又是如此，长此以往，企业处境堪忧，最终可能会有倒闭的危险，90年代时期的国企就是典型的例子。

        那么如何解决这个问题？在这里推荐使用OA办公系统，OA办公系统中的预算管理模块通过流程将总的预算指标下达分解到各单位、各部门，各部门负责人根据分解下来的预算指标，从而细分与控制本部门的报销、付款等事项，实时进行事前的安排与费用预警并能够通过OA办公系统提供的统计报表，及时掌握本部门费用使用的具体情况，从而有效的将使用资金控制在一定范围之内，同时可以根据公司或部门的具体情况通过OA办公系统预算管理新增预算、追加预算、状态设置等。通过上述的措施可以有效的增强企事业单位对于费用内控的能力，提高企业的成本控制，从而间接的提高市场竞争力。