对于企业管理高层而言，无论在何时、何地都能够在第一时间掌握公司急需处理的公文事物，掌握下级部门的工作安排、了解员工的工作进展。第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令,强化领导的监控管理。

    OA能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。各业务数据通过表单自动汇总通过网络传输相关管理者，给公司的决策做支持。节省企业的办公费用支出，将传统的纸张填写过程电子化，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。OA自动保存报表，减少人为出错。同样针出差人员也可在通过外网连接随时办公，极大方便员工在外的办公与信息交流。

    OA还可实现文档管理的自动化。各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业新到员工，管理员开通新账号，可进入系统就查看到单位积累下来的制度、经验、企业文化等资料，减少许多培训环节。