1、是否具有稳定性和安全性

        好的协同OA办公系统表现在出现诸如：突然断电、内存硬盘等硬件故障、系统感染病毒、网络受到攻击等情况时，协同OA办公系统必须能采取一定的措施保证数据的完整性。故障排除后，整个系统能够快速自动恢复到故障前的某个安全的状态点。

2、是否具有灵活性和开放性

        随着协同OA办公系统应用的不断深入以及企业不断发展壮大，增加、修改、集成、整合等需求会随之产生，这就要求协同OA办公系统必须具备灵活性和开放性，便于二次开发。

3、日常维护是否方便

       轻松简单的日常维护除了要求使用简单以外，拥有强大的后台管理功能也是必须的。灵活的权限管理、自定义工作流以及功能的增删、调整等，都是当前平台型OA的显著优势。

4、是否具有成熟先进的开发技术

      协同OA办公系统的开发语言很多，目前较为常见的有ASP、PHP、Lotus Domino、.Net、JAVA 五种语言。我们认为只有采用相对成熟并具有一定前瞻性的开发技术与支持平台，才能保证软件系统更长远、更安全、成本更合理。