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【OA办公系统在企业中的应用模式】
来源:www.sywebsoft.com 发布者:领航科技  发布时间:2015-04-14 
 
 一、OA办公系统的产品化实施

       基于OA办公系统厂商提供的产品功能进行实施,用户OA需求暂时没有被深入发掘,或企业暂时不想过多的投入。基于OA办公系统化的实施投入的时间短、成本低、风险小。目前市场上大多数的OA办公系统厂商都是基于这种模式,由于定制开发的需求难以掌控,周期长、成本高、风险大,软件厂商和最终用户都不愿意投入。

       基于标准OA的应用后续会有两种转化,一是基于现有的OA基础上,由原OA厂商针对用户需求进行扩展和完善,但这要求OA办公系统具有很好的扩展性和二次开发能力,单纯依赖软件厂商进行产品升级是不能解决问题的(很多用户认为软件厂商的升级能解决其个性化需求,这是极其错误的);二是现有OA不能满足后续变化的需求,应用的效果不好只能废弃重新选型。

    二、根据企业需求的OA定制开发

       这类用户的特点是企业的个性化需求比较突出,花了很多的时间选型很难找到符合自身需要的产品,所以选择OA定制开发。但OA定制开发的项目实施周期长、投入大,但成功实施后应用的效果一般都非常好。

       有专家建议OA定制开发最好在平台化的OA办公系统基础上进行,完全项目化的定制开发风险大、成本高、周期长,平台化的OA办公系统拥有很强的二次开发能力和扩展能力,同时需要考虑能够享受OA办公系统厂商后续产品的升级(一般的OA办公系统在个性化开发后,无法直接升级);如果企业定制开发的内容比较多,最终用户自身投入的时间也会比较多,需要做好整体规划和OA办公系统厂商的配合。

     三、企业以OA办公为辅,以业务处理为重点

        由于OA中集成了企业的核心业务,因而对OA使用一般比较频繁,依赖程度非常高,因而,OA办公集成企业业务的应用效果比较好;但随着企业的发展和业务模式的变化,有可能会在现有的OA办公系统上不断升级业务系统功能(特别是没有类似行业的业务系统的时候,业务系统是定制开发的),或将业务系统从OA办公系统中剥离出来使用更专业的软件系统进行解决。

应用特点:

        这类企业用户的特点是单位规模比较小,核心业务对管理软件依赖比较大,或是企业信息化起步晚,信息化比较弱,企业的业务系统没有建立或不完善,如:没有自己专有的erp、crm等管理系统,OA办公系统和业务系统集成在一起,主要以业务系统为主,企业OA办公为辅。

      四、企业OA办公以行政事务为主,OA工作流是核心

         这类用户的特点是,单位规模比较大,涉及的部门和流程比较多、有的存在异地的分支机构,一般早期已经构建了企业的业务系统(如:erp、销售管理系统等),希望通过OA办公系统规范和解决单位管理、提升管理效率、节省成本。

    建议这类用户在进行OA选型时,最好选择工作流和表单功能强大、成熟稳定、性能和安全性好的OA办公系统产品。

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