同时，传统软件与协同软件的关系，并不可以互相替代、排斥的关系，就犹如人的左脑和右脑，分工不同，传统软件以处理结构化信息为主，协同软件以处理非结构化信息为主，它们相互依存、相互补充、共为一体，组成企业完整的信息化大脑。可以说，协同软件与OA办公系统二者之间存在着极深的必然联系，他们就像是一对孪生兄弟，而办公本身都是一种团队协同。对于过去的OA办公系统，它们往往关注单个或局部资源的管理，相互之间很少能够紧密协同起来，缺少统一化管理的协同应用平台。

过去的OA办公系统的每一个功能都是单独性之的：日程就是单独的日程、通知就是类似于发邮件一样的通知，物品管理也就是单独的登记。可见传统OA办公系统由于其应用的局限性难以满足企业“协同管理”的需求，因此，随之市场需求的不断变化，于是便催生了新一代的协同办公自动化系统即协同OA。

目前，国内的企事业单位所应用的各种软件系统，如：财务、人事、erp、crm等业务管理系统，这些系统之间很少能够紧密协调起来，往往形成多个孤岛，我们经常需要退出一个系统然后再进入另一个系统，并且发现数据常常不一致。所以组织单位不要被一时概念所迷惑，抓住自己的核心需求来选择就对了。