1、功能要务实

之所以要选择功能具备务实性的OA办公系统是因为OA办公系统的功能多而全，必然对使用人员的操作水平和对系统的熟练程度的要求很高，这反而不利于OA办公系统的普及应用。通常情况下，功能较多的OA软件，其设计都比较复杂，易用性不高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出，但却不会带来对等的价值。这样的OA办公系统仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能，功能再多对于用户来说也是毫无作用毫无价值的，只是面子工程。

2、集成性

从OA办公系统的产生看，主要着力于对内部办公资源的整合和内部各部门的协作，在企业基础管理中起着贯穿的作用。随着信息化建设的深入，企业的OA办公系统往往需要与企业内部已有的或准备将来实施的业务系统相结合，比如能够在OA的表单审批过程中，直接调取CRM系统中的客户数据、订单编号，直接调取ERP系统中的产品型号、库存数量，直接调取HR系统中的组织名称和员工代码。

所以在选择OA办公系统时一定要重点考虑该产品的可集成性、是否留有接口便于与其它系统快速整合，并且，软件提供商能否承诺把其OA办公系统与企业的其它业务系统进行整合。