一、oa软件选型没有免费的午餐

    面对网络上许多宣扬完全免费的oa软件，相信有一些企业用户在看到这种宣传之后，肯定会由于不明就里，被“免费”两个字而吸引。事实上，只要大家认真考虑一下，就会明白，真正负责任、有实力的oa软件公司需要在软件的开发过程中投入大量的人力、物力、财力，特别是oa软件作为应用管理软件，不同于通用软件，在实施和推广的过程中需要根据用户的需求进行调整，需要软件厂商的服务和支持。另外，在产品研制成功之后，后期还需要不断地对办公系统进行再升级，这些都需要开发公司投入必要的财力才能完成，因此，完全免费的宣传更多的是一种噱头，既不符合市场的本质和规律，也不符合开发公司对于产品质量保证需要投入这一必须的道理。

    具体参考“免费OA软件的价值和不足”

二、oa软件选型结合自身需求进行取舍

    一些oa软件产品的设计之中，为了博得企业用户的欢心，让用户对软件公司的各种理念和技术产生信任，会倾向于把产品功能做得越来越“花哨”，向企业宣传各种各样的功能模块。但如果是结合企业自身的需求分析，其中的一些功能对于企业而言并不实用，而更多的功能就意味着更高的购买和使用成本，增加了推广和使用难度。因此，在面对这种情况时，作为用户的企业在选型的过程中，要坚持立足于自身需要、实用第一、性价比第一的原则，对必要的功能进行优先选择，放弃一些对自身不适用的功能模块，而对于企业需要而oa软件厂商不具备的功能，则要求oa软件公司能够在其产品的基础上进行扩展和完善。

三、oa软件选型需考虑未来给企业带来的效益

    在选型的过程中，要做到能够舍弃一些不必要的功能模块、不可靠的产品宣传时，还要对于能够得到的利益做到尽可能最大化的把握。例如，要选择能够给企业用户带来更多实惠、更长远益处的产品，也就意味着更高的性价比，更加正确的选择。例如，软件所开发的平台型oa办公系统，凭借定制开发平台的技术创新，对传统的oa软件产品从设计理念到设计进行了革新，使企业在未来随着发展壮大对办公系统产生了新的要求之后，能够发挥定制开发平台的优势，在原有功能模块的基础上，很方便的进行二次开发，增添新的功能模块进入到原有的系统平台之中，整个二次开发的过程周期短、费用低、安全性高、企业的自主性强。软件的扩展性可以说是软件生命周期的保障，也是满足企业需求提升软件适应性的需要。