一些用户OA选型喜欢按照自己的企业规模来定，而企业规模通常以企业人数来衡量。不少OA商为此也将OA系统用户数或者并发用户数纳入OA系统的定价指标。有些OA商还按照企业规模将OA产品分为中小型企业OA、大型集团型企业OA等不同版本，价格方面往往也相差甚大。

    OA认为，OA软件的开发成本与使用人数的关系不大，不太认同由使用人数来决定OA系统的价格。因为OA系统的开发成本主要由OA功能的实现成本决定。一般来说，功能模块数量越多，应用层次越深的OA产品，开发成本随之增加，定价就会越高。而单纯就企业规模或者使用人数来衡量OA价格是不大合理的。用户如其掰着手指计算使用人数，不如多关心OA产品的核心功能、开发语言、数据库、以及最重要的支撑平台等技术指标，毕竟技术才是软件的根本所在。