OA办公系统中的常用功能提供用户日常需要用到的日程管理、日志管理、通讯录、个人设置、内部邮件等功能。方便用户管理自己的日程安排、日志记录等。

       OA办公系统--日程管理：可以通过不同的视图（日视图、周视图、月视图）来展示日程。主要操作是新增日程（要个的要求对时间的控制，以确保增加的日程的时间的正确性，在周视图和月视图上可已直接添加日程，可以为日程添加协作人和共享人）、删除日程、编辑日程。 

       OA办公系统--日志管理：日志分为个人日志和工作日志，个人日志主要帮助用户记录生活的点点滴滴，记录用户成长轨迹，帮助用户实现迭代式成长；工作日志主要和日程进行关联，记录当天的主要活动等。 OA办公系统--通讯录：主要用于帮助用户记录组织内部员工通讯方式和组织外部联系人通讯方式，组织外部联系人采用授权机制，每个用户只能看到权限内的联系人的通讯方式。系统通讯录主要操作有：新增、删除、编辑；附加通讯录主要操作有：新增、新增目录、删除、编辑。 

       OA办公系统--内部邮件：用于系统内部用户邮件沟通与交流，实现协同办公，内部邮件包括收件箱、发件箱、草稿箱三部分。收件箱中邮件的状态以图表显示，已读邮件标记为 ，未读邮件标记为 。在收件箱中主要操作有：新建邮件、删除邮件、阅读邮件（当打开邮件时有转发、回复、编辑等操作）；发件箱中的邮件可以阅读已发的邮件，并且可以查看阅读日志（收件人是否已经阅读）；草稿箱：展示的是暂存的邮件，用户可以继续编辑再发送。 

       OA办公系统--个人设置：如果当前用户已经建立了员工档案，则显示当前用户的一些基本信息；如果没有建立档案，则提示用户还没有建立档案。在这里用户可以修改个人信息，可以修改个人的登录密码。

OA办公系统--我的下属：方便领导可以随即查看下属的工作日志和日程，了解员工工作情况，进行指导和监督。主要操作：点击下属树查看下属列表，点击用户查看用户的详细信息以及下属的日程和日志。

       OA办公系统--办公助手万年历、邮编查询、天气预报、航班查询、列车时刻表、查询手机号、法律法规查询、股票信息查询。主要作用：办公助手中的小工具都是日常能够用到的，这样可以方便用户快捷的找到使用这些工具，查询到所需要的信息，节约时间，提高效率。