OA办公系统用自动化无纸化办公代替了传统的纸质办公时代，OA办公系统大大提高企业运转效率，还能节约运营成本、提高效益、建立企业信息化的良好基础等等然而同时没有忘记的宗旨是减轻人的负担，以人为本。

      所谓以人为本，简单就是企业的人性化管理，其重点就体现在员工管理上，而员工，作为企业发展的源动力，人性化管理让他们感受更多的是“人情味”。只有员工享受到真正人性化的待遇，才能更好的为企业发展做出最大贡献，实现双赢的效果。

      实现OA办公系统的人性化，给企业员工“人情味”，认为，首先就要站在用户的角度去思考和设计。然而，如何让企业员工对OA系统一见钟情呢？说白了，就是让他们一目了然，也就是OA系统要体现易用性，其中包括：易理解性、易操作性和易维护性三个方面。

1、易于理解 

      不用告诉你都知道，所谓易于理解就是用户能抓住重点，对系统一目了然。例如系统中的图标，模块建设和颜色搭配等，让用户打开系统不用看说明书都能懂和理解。

2、易于操作

      系统内部操作简单，便捷一致，就能有效减少用户输入和点击次数，让员工上班一天心情美美哒。如：如果系统中的组织结构轻松多选人员或部门，操作员很直观方便就能看到系统展示和选取，将会大大提高人员的工作效率。

3、易于维护

      简单来说就是缩减安装、配置、实施及备份的时间和难度。如：现今很多OA 办公系统在安装时要安装插件或是繁琐的配置，像那样，简化系统安装和配置的过程，将会节省企业很大的人力物力，实现低成本高效益。

      从以上三点可以看出OA办公系统的易用性深化了它的服务宗旨——以人为本。

在OA系统的易用性实施上考虑，厂商们也是有所考量的，OA项目实施不可能一蹴而就，往往分为好几期，而且随着系统的深入使用和组织业务、规模的发展，需要拓展更多应用时，OA办公系统的易用性就显得尤为重要。像OA为了使OA办公系统更加贴近组织需求，往往建议由业务部门代表参与到系统管理员队伍中，而不单单由信息部门来做。拿最普遍的个人设置来说，其实只需要简单的三步操作即可完成，既不需要修改代码也无需更换接口，只需在设置页面勾选目标选项即可完成，这是在考虑管理员身份上的人性化创新。