随着业务的发展和企业信息化建设的必要，企业管理层逐步意识到传统办公外存在很多问题：

传统办公现状：

传统办公事件工做的繁琐、反复劳动和检索不便。

使用纸量文件，构成大量时间、纸驰和耗材的浪费，效率低下。

消息流转不畅通构成很高的沟通本钱，效率低。

使命分配的不明确，导致责任不明确，缺少协做和反馈。

员工的经验和知识缺乏积累，提供一个共享的平台，使得企业迅速提升。

缺乏依照构成带领层的决策困难。

为解决上述问题，企业急需正在内部建立一个知识共享的办公平台，通过消息公布、电子邮件、手机短信、正在线接洽等手段，增强员工之间的沟通协做、文档及知识流的共享、工作流程的审批以及企业文化的营制，片面提升和劣化消息化的服务威力和使用水平。

企业的业务正在不断拓展，企业的规模正在不断扩充，要求做为高层管理决策层的办公活动正在效率和管理科学性方面无进一步的改善和提高。比方目前办公活动外涉及的消息（包括公文、各种数据资料等），正常是基于纸量载体的，消息传递慢，查询困难，共享不迭时，构成办公效率低。又如上级单位下发，各部分、各项目上报的定期或不定期数据资料消息量大且繁锁，单靠人工来进行那些消息的网络、汇分、统计、综合十分困难，正在精确性方面难以包管，从而影响带领决策的科学性。因此，当依照先进的消息从事技术，从本质上改善办公状况和条件，使企业的管理水平无量的奔腾。

采用OA办公自动化系统的管理手段，使办公效率极大的提高，基本实现公文、签报和审批等电子化，大量减少办专用纸数量，从而低落管理本钱。

通过OA知识管理体系，企业员工正在内部网长学习到管理规范，各部分工做流程、产品知识、客户及企业合做的知识、各个部分的培训教材、企业的发展近况和标的指标综合等。通过图书馆、档案管理、消息公布、数据核心等有关知识，逐步构成一个资流丰富、内容分类、从题有关、协做互通的知识库。

通过办公平台，将其它体系外各种流程事件融合进来。如财务体系外的用度报销。同时，OA办公系统能够做为同一入口对现有的其它各种业务的综合查询。相当于登录一个系统可以进入多个系统。

OA软件从事企业的一样平常管理规范化、增添企业的可控性、提高企业运行的效率的基本问题，范畴涉及一样平常行政管理、各种事项的审批、办公资流的管理、多人多部分的协同办公、以及各种消息的沟通取传递。能够概括的说，OA软件逾越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集外具体到很多行业都能用的上关切于企业一样平常办公的效率和可控性，是企业提高整体运行速度不可缺少的软件东西。

办公自动化系统不仅是分身个人办公效率的提高，更重要的是能够实现群体协同办公。协同工做象征要进行动静的交流，办公的和谐。由于网络的具无，那类交流取和谐简直能够正在片刻完成，而且不必担心对方能否正在电话机阁下或能否无传真机可用。办公自动化系统能够和一个企业的业务结合的非常紧密，致使是定制的。因此能够将诸多消息收罗、查询、统计等功效取具体业务密切接洽关系。操做职员只须点击一个按钮就能够得到想要的信息，从而极大得便捷了企业带领的管理和决策。

比方咱们的一家客户金融危机前，生意订单很好，基本上是处于订单做不完，每年上台阶的无愁无虑的企业快捷发展阶段。老分讲他们从创业开始到金融危机前，简直没无逢到过什么困难。但是就是忙，忙的连内部管理也没时间去疏理。一切还是按传统的办法来管理企业。只要是企业正在运营，那就是什么企业管理的好方式也不会引入。但是金融危机产生后，突然发现原来的本钱如此高？原来的浪费如此严重？原来无库存的东西还正在采购，无份客户的合同果秘书告假而没人实时呈报处分，丧掉了一单利润的生意…原来的管理如此掉队，企业顺风顺水时看不出来，一逢到危害和困难就变得如此不堪一击！正在咱们给介绍完咱们的管理软件的价值和做用时，他们感想太好啦，企业里出现的很多方面问题，都可通过引入信息化建设。

引入办公自动化，跟传统的办公相比优点在于：第一、极大地提高工作效率,不用拿着各种文件,申请,单据在各部门跑来跑去,等候审批,签字,盖章.这些都可在网络上进行。第二、节省运营成本（包括时间和纸张）。第三、规范单位管理:把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序,比如:公文会签,计划日志,用款报销等工作流程审批都可在网上进行。第四、提高企业竞争力,凝聚力:员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑,企事业的单位的内部的凝聚力将大大增强。

第五、使决策变得迅速科学:高层决策不再是不了解情况,缺乏数据的环境下拍脑袋的事,而是以数据和真相为依据做出的科学的决策