| 工作计划治理是企业办公的重要内容,天然也是OA系统的重要功能。但因为各企业在工作计划治理方面存在良多差异,所以OA系统又很难以尺度化的功能,去知足所有企业的需求,那怎么办呢? 通过对OA系统的测试,我们发现它的做法是提供一个基础化的功能,让各个企业灵活运用。它的核心理念是分级治理、充分沟通。在OA系统中,工作计划治理分为公司计划、部分计划、个人计划三个层级。其中公司计划全体员工都能够看到,员工可以了解公司整体的经营计划;部分计划则只有本部分的员工才能够看到;个人计划除了自己查看外,自己的上级主管也能够看到,事实上,主管能够查看自己全部下属的工作计划。 不管是公司计划、部分计划仍是个人计划,OA系统都提供了在线评论的功能,以便员工和公司、员工和部分、员工和主管之间能够对工作计划进行充分的沟通,对工作计划的制定、实现和进展等情况进行交流。在工作计划的列表区,还直接显示了最新评论信息。 这恰是OA系同一种得天独厚的上风,就是通过网络的方式实现轻松、便捷、开放的沟通。 有计划就应该有结果,也就是说每个计划是否完成,都应该有一个明确的总结和记实,在良多企业,工作计划的执行情况更是绩效考核的核心。因此,在每个工作计划到期时,都应该具体的记实完成情况,以利便员工和主管进行交流、考核。OA系统的计划评论功能为这项工作提供了便利,可以在每条计划的后面直接回复工作总结。 另外,OA系统中,公司、部分、个人这三个层级的工作计划,都支持日计划、周计划、月计划、季度计划、半年计划和年计划这几种类型。企业可以根据自己的实际需要,选择详细的计划类型。据OA所知,在实际办公中,每个企业的工作计划治理方式都有所不同。好比,有的企业是员工制定计划后由主管总结,有的则是员工制定计划后自己总结,有的企业是主管制定部分计划,有的企业则是由员工计划汇总为部分计划……每种方式都有各自的公道性。这使得OA系统的设计者必需要具有很强的概括和归纳能力,像OA系统这样,尽可能的用简洁、易用的功能,去知足企业个性化的治理需求。
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