对于企业管理者来说，是否有了OA系统就不需要管理很多细节工作了，其实不然。在OA系统上线后，企业仍需要进行OA系统防护，尤其是在涉及信息安全方面最为关键。防护好企业的内部数据、关键文档以及外发第三方数据这三大方面安全最为重要。

软件陈经理认为，内部数据往往是企业进行信息管理的基础，一个项目的形成或发展都需要项目组工作人员对内部数据有十足的把控能力。因此，在应用OA系统时，企业用户适应在内部数据管理方面做些细分设计，配合OA软件商对系统运行的连贯性。“如果企业用户在内部数据方面管理有误，那么其他方面将会为0，关键性在于企业应用OA系统时选择内部分享快、安全性高的产品。”陈经理这样说到。

而对于关键文档的防护，在用户反馈的意见中最集中的方面是文档传输保障、易操作、报表简化等方面。经了解发现，OA系统防护主要体现在文档防护和报表制作采用自定义流程，界面简单，容易操作，实施上线快等几个方面，很容易得到老板的认可。这些功能需要用户将应用与实际工作需求结合起来才能发挥最大效用。专业人士建议，不能简单低认为关键文档管理仅仅局限在加密、流转控制方面，OA系统在文档管理方面的基础功能同样重要。

相比内部数据、关键文档两方面的防护，外发第三方数据方面是众多企业用户最为关注的安全区。业内专家告诉我们：“企业如遇产业外协客户、合作伙伴较多的情况，那么在应用OA系统时关键是通过制定的外发平台对需要外发的文件进行安全加密处理，实现该文档在非单位环境的授权使用，并严格限制该文档的使用权限。”

站在企业用户的角度来看，在整个应用OA系统的过程中，各个环节的信息防护都至关重要，而内部数据、关键文档以及外发第三方数据这三大方面的安全是贯穿企业管理的基础。通过业内专家的分析可以得知，OA系统选型、功能巧应用等是对信息防护的有效渠道，企业用户可以在应用OA系统防护过程中研究一番。