oa办公系统主要指通过协同oa系统来管理复印机、打印机、扫描仪、传真机等这些办公的协同过程，协同oa办公系统主要是帮助企业提高管理和生产力，降低成本费用和提高公司的市场竞争力。

　　在打印过程中，协同oa办公系统可严格控制纸张的使用，减少了纸张的浪费，并且能提高打印的速度和质量，只需通过远程计算机控制，即可很方便快捷的进行打印工作，而且对于比较大幅的彩色图形，协同办公系统也能很好的去掌控其打印质量和打印速度。

　　而扫描的过程管理主要作用是体现在纸质文件转换变得更加容易，人性化的设计以及高质量的图像处理是此协同oa办公系统的亮点。而且它的快速融合系统能快速读取清晰的黑白文件，同时降低能源消耗。